Text
TUGAS AKHIR PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN PENYUSUTAN ARSIP INAKTIF DI PT BPR BKK JATENG (PERSERODA) KC MAGELANG
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan penyusutan arsip inaktif pada PT BPR BKK Jateng (Perseroda) Kantor Cabang Magelang. Permasalahan yang mendasari penelitian ini adalah belum adanya regulasi yang terstandarisasi terkait pengelolaan penyusutan arsip inaktif di perusahaan tersebut. Proses penyusutan arsip inaktif saat ini hanya dilakukan secara umum tanpa adanya prosedur yang jelas, sehingga berisiko terhadap keamanan dan kerahasiaan dokumen arsip. Objek penelitian adalah PT BPR BKK Jateng (Perseroda) Kantor Cabang Magelang. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi kepustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyusunan SOP Pengelolaan Penyusutan Arsip Inaktif diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan arsip inaktif, serta memudahkan pelaksanaan tugas oleh bagian terkait sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. SOP ini akan mencakup mekanisme pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, seleksi dan penilaian terhadap arsip inaktif, serta proses pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna. Dengan demikian, pengelolaan arsip inaktif dapat dilakukan secara sistematis dan terkendali sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Selain itu, penelitian ini juga menganalisis dampak positif yang dihasilkan dengan adanya penyusunan SOP pengelolaan penyusutan arsip inaktif, yaitu terciptanya keteraturan dalam penyimpanan arsip sehingga memudahkan dalam pencarian dan akses terhadap informasi yang terdokumentasi. Penerapan SOP yang tepat juga dapat meningkatkan keamanan arsip dari potensi penyalahgunaan atau kerusakan yang tidak diinginkan. Dengan demikian, penyusunan SOP ini menjadi langkah penting dalam meningkatkan pengelolaan arsip inaktif secara efisien dan efektif di PT BPR BKK Jateng (Perseroda) Kantor Cabang Magelang.
Kata kunci : Penyusutan Arsip, Arsip Inaktif, Standar Operasional Prosedur (SOP), PT BPR BKK Jateng (Perseroda).
24-UN57.U1-D3AK-VII-2024 | AKUNTANSI RIZ P 2024 | Ruang Skripsi (AKUNTANSI) | Tersedia namun tidak untuk dipinjamkan - No Loan |
Tidak tersedia versi lain