Text
SKRIPSI PENGELOLAAN KEARSIPAN DINAMIS BERBASIS APLIKASI SRIKANDI DALAM PENATAAN TATA LAKSANA BIROKRASI DI BPSPP WILAYAH IV MAGELANG
ABSTRAK
PENGELOLAAN KEARSIPAN DINAMIS BERBASIS APLIKASI SRIKANDI DALAM PENATAAN TATA LAKSANA BIROKRASI DI BPSPP WILAYAH IV MAGELANG
Sara Pova Tiberias Saragih
Program Studi S1 Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Tidar
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh tuntutan reformasi birokrasi yang mewajibkan instansi pemerintah untuk melakukan transformasi digital dalam penataan tata laksana administrasi. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan dan menganalisis pengelolaan kearsipan dinamis berbasis aplikasi SRIKANDI serta kontribusinya terhadap penataan tata laksana birokrasi. Objek penelitian difokuskan pada pengelolaan arsip dinamis, dengan tempat penelitian di BPSPP (Balai Pengelola Sarana Prasarana Perhubungan) Wilayah IV Magelang. Pemilihan informan menggunakan teknik purposive sampling yang melibatkan pimpinan, kepala seksi, dan staf pelaksana. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif dengan desain studi deskriptif melalui teknik pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil analisis menunjukkan bahwa aplikasi SRIKANDI telah mendukung digitalisasi administrasi yang terstruktur dan memangkas biaya operasional kertas. Sebagai contoh, kontribusi nyata terlihat pada fitur pencarian berbasis kata kunci yang mempercepat proses temu kembali arsip secara digital dibandingkan metode konvensional. Namun, transisi hibrida ini masih memicu beban kerja ganda akibat aturan lama yang mewajibkan pencetakan fisik laporan Surat Pertanggungjawaban (SPJ). Simpulan penelitian menegaskan bahwa aplikasi SRIKANDI berkontribusi positif dalam meningkatkan ketertelusuran dokumen dan efisiensi tata kerja sektor publik, tetapi optimalisasinya masih terhambat oleh keterbatasan prasarana, minimnya pelatihan formal, dan dualisme sistem administrasi di masa transisi.
Kata Kunci: Kearsipan Dinamis; SRIKANDI; Tata Laksana Birokrasi.
Tidak tersedia versi lain